Kính gửi Thường Vụ VFOSSA,

Thư ký VFOSSA nhận được đăng ký của ... theo giới thiệu của hội viên ....

Hồ sơ đăng ký đã đầy đủ. Kính chuyển Ban Thường Vụ cho ý kiến (đồng ý/ không đồng ý kết nạp hội viên) trước ngày ... (3 ngày kể từ ngày hôm nay) để kịp thời thông báo đến ứng viên đúng thời hạn.

Quá thời hạn trên, thường vụ không có ý kiến sẽ được ghi nhận tương đương phiếu trắng. Theo [[:quychehoivien|Qui chế Hội viên VFOSSA]], Quyết định kết nạp HVTT sẽ do Ban Thường vụ của BCH VFOSSA phê chuẩn trên cơ sở biểu quyết đa số.

Kính mong các anh/chị sớm cho ý kiến!