Người phụ trách nhắc các đối tác, diễn giả… xác nhận hoàn thành công việc và tham gia trước ngày diễn ra sự kiện. (việc này nên làm xong trong lúc chuẩn bị rồi)
Chạy thử nếu cần.
Lưu ý bộ phận lễ tân.
Người dẫn chương trình.
Người phụ trách truyền thông (quay phim, chụp ảnh, viết bài đăng báo, viết bài rút kinh nghiệm…):
Để phục vụ việc đưa tin và truyền thông, cần cử 1 người viết bài, chụp ảnh (yêu cầu tối thiểu) và gửi về hòm thư chung của BCH VFOSSA. Bài viết gửi trực tiếp qua mail, nếu là file thì sử dụng định dạng .odt để tiện việc đăng lên Website VFOSSA.vn