Hướng dẫn và quy định trong việc tổ chức sự kiện nguồn mở của CLB PMTDNM Việt Nam

Chuẩn bị & lên lịch cho sự kiện

Lên nội dung dự kiến, xác nhận chính thức với diễn giả.
Thống nhất thời gian dự kiến & báo cho các bộ phận tham gia xếp lịch.
Lên lịch phân công thực hiện: nộp bài & tài liệu từ các bên, lịch chuẩn bị phòng ốc, trang thiết bị.
Thu thập toàn bộ bài phát biểu trước khi sự kiện diễn ra ít nhất x ngày.
Các bài phát biểu phải được đưa lên SlideShare và thêm tag "vfossa"

~~Người phụ trách nhắc các đối tác, diễn giả… xác nhận hoàn thành công việc và tham gia trước ngày diễn ra sự kiện.~~ (việc này nên làm xong trong lúc chuẩn bị rồi)
~~Chạy thử nếu cần.~~
Lưu ý bộ phận lễ tân.
Người dẫn chương trình.
Người phụ trách truyền thông (quay phim, chụp ảnh, viết bài đăng báo, viết bài rút kinh nghiệm…):
- Để phục vụ việc đưa tin và truyền thông, cần cử 1 người viết bài, chụp ảnh (yêu cầu tối thiểu) và gửi về hòm thư chung của BCH VFOSSA. Bài viết gửi trực tiếp qua mail, nếu là file thì sử dụng định dạng .odt để tiện việc đăng lên Website VFOSSA.vn

~~Đăng bài lên trang sự kiện của VFOSSA: http://vfossa.vn/vi/news/event/~~
Đăng ảnh sự kiện lên Picasa, Flickr…
Viết báo cáo về sự kiện đăng lên website vfossa.vn và/hoặc gửi vào mailing list members@lists.vfossa.vn;
Share ảnh và report lên trang VFOSSA Facebook
Đăng bài lên trang tin của các đối tác.
Gửi cho báo chí và các cơ quan truyền thông.