User Tools

Site Tools


guidelines:event

Hướng dẫn và quy định trong việc tổ chức sự kiện nguồn mở của CLB PMTDNM Việt Nam

Chuẩn bị & lên lịch cho sự kiện

Chuẩn bị trước khi trình lên VFOSSA

  • Tên sự kiện
  • Thời gian dự kiến
  • Thành phần pham gia
    • Phía VFOSSA
    • Phía đối tác
  • Mục đích, ý nghĩa

Lên chương trình

  • Lên nội dung dự kiến, xác nhận chính thức với diễn giả.
  • Thống nhất thời gian dự kiến & báo cho các bộ phận tham gia xếp lịch.
  • Lên lịch phân công thực hiện: nộp bài & tài liệu từ các bên, lịch chuẩn bị phòng ốc, trang thiết bị.
  • Thu thập toàn bộ bài phát biểu trước khi sự kiện diễn ra ít nhất x ngày.
  • Các bài phát biểu phải được đưa lên SlideShare và thêm tag "vfossa"

Truyền thông cho sự kiện

Tổ chức sự kiện

  • Người phụ trách nhắc các đối tác, diễn giả… xác nhận hoàn thành công việc và tham gia trước ngày diễn ra sự kiện. (việc này nên làm xong trong lúc chuẩn bị rồi)
  • Chạy thử nếu cần.
  • Lưu ý bộ phận lễ tân.
  • Người dẫn chương trình.
  • Người phụ trách truyền thông (quay phim, chụp ảnh, viết bài đăng báo, viết bài rút kinh nghiệm…):
    • Để phục vụ việc đưa tin và truyền thông, cần cử 1 người viết bài, chụp ảnh (yêu cầu tối thiểu) và gửi về hòm thư chung của BCH VFOSSA. Bài viết gửi trực tiếp qua mail, nếu là file thì sử dụng định dạng .odt để tiện việc đăng lên Website VFOSSA.vn

Truyền thông sau sự kiện

  • Đăng bài lên trang sự kiện của VFOSSA: http://vfossa.vn/vi/news/event/
  • Đăng ảnh sự kiện lên Picasa, Flickr…
  • Viết báo cáo về sự kiện đăng lên website vfossa.vn và/hoặc gửi vào mailing list members@lists.vfossa.vn;
  • Share ảnh và report lên trang VFOSSA Facebook
  • Đăng bài lên trang tin của các đối tác.
  • Gửi cho báo chí và các cơ quan truyền thông.
guidelines/event.txt · Thời điểm thay đổi: 2014/09/05 10:26 (external edit)